在疫情的持續影響下，對于周年慶、年會這樣重要的事項，很多公司都開始選擇線上直播方式（觀眾在線上觀看，主持人與部分表演者在演播廳直播）。那么，線上年會策劃具體流程什么樣?有哪些注意事項?今天，鄭州活動策劃公司嘉之悅文化傳媒的小編就來和大家談談，如何制定一套線上周年慶/年會方案!快來看看吧!

　　一、前期預熱

　　對于采用線上這種全新慶祝形式來說，前期預熱十分重要。這一步的目的是提高員工對全新形式的接受度，進而調動熱情與參與度，對活動產生期待。具體可以這樣做：

　　1發布海報與視頻，展示活動亮點

　?、? 形式確定后，在公司內部適當透露。為了增加員工接受度，可以在官方消息發布前適當透露，讓員工有一個心理準備。

　?、?在正式開始前一周需要發布預熱海報。內容包括活動流程、時間、直播間二維碼等?？梢酝ㄟ^內部工作群、朋友圈、公眾號等渠道，向員工釋放信息。

　?、?活動開始前3天發布倒計時海報或視頻，內容可以是重磅嘉賓形象、活動亮點、主題倒計時等，循序漸進解開活動亮點環節，引發期待。

　　2闡述企業使命與價值觀，聯動領導與員工

　?、? 結合年會、周年慶、這樣具有總結意義的活動，闡述公司文化與價值觀。

　?、?領導的發言對營造氛圍與儀式感有很大幫助。

　?、?增加員工參與度。在這樣的重要活動中，「員工」的參與十分重要，可以寫出企業發展中員工的故事，或者展示入職后員工自己取得的成就、變化等。

　　二、準備工作

　　直播前，充分的準備工作是活動順利進行的保障。為此可以做一個活動流程列表，根據每個流程的需求列出準備工作清單以及備案。

　　基本準備工作包含以下內容：

　　直播場地：直播場地需要視企業預算和想要營造的氛圍來選擇。

　　綠幕背景場地可以添加特效，豐富內容

　　現場防疫：直播時盡量保證人員間距，除必要情況不得摘下口罩;做好場地、物品消毒措施。

　　直播加密：直播加密能夠有效確?；顒铀矫苄??？梢酝ㄟ^導入白名單、設置進入直播間的密鑰口令來實現。

　　觀看指南：詳細的觀看指南能夠引導員工順利參與到活動中，包括直播平臺、直播鏈接、互動方法、回看方式等。

　　前期測試：準備期需要引導部分員工進入直播間，測試所有流程與環節，包括網絡穩定性、跨屏互動、直播連線等內容。由部門統一收集反饋并解決。

　　物料制作：包括直播中，主視覺圖、流程切換的圖片、開場暖場以及頒獎視頻、照片互動等。

　　應急預案：應急預案是直播活動的重中之重，包括連線互動環節、網絡穩定性、直播間人數限制、直播設備等。

　　三、現場節目與互動

　　線上直播雖然少了一些人群聚集的熱鬧氛圍，但節目形式和互動方式反而了有更多的可能性。

　　1遠程連線，經典節目有新方式

　　線上直播，變化的不僅是觀看方式，節目呈現形式也有了新的玩法。老板節目、員工表彰...每年必有的經典節目在直播上如何變得有新意呢?

　　a.老板節目

　?、?回顧與展望企業發展類型的節目，可以用演講、圓桌、快問快答等形式呈現。并且可以結合實時員工彈幕，與員工即興互動。

　?、?線上直播可一鍵cosplay，避免了換裝的麻煩。對于不喜歡穿cosplay衣服、化妝的老板來說十分方便。

　?、?還可以模仿當紅主播的直播風格，用魔性臺詞引爆全場。

　　b.員工節目

　?、?員工節目可以選擇現場直播，也可提前錄制，當天播放。

　?、? 如果是在多地有分公司的企業，不同地區的員工還可以跨屏聯動，共同表演。比如奧特萊斯曾通過場景直播互動視頻，實現跨越10個城市的互動。不同城市地點的人一起表演節目，統一抽獎。

　　c.表彰頒獎

　?、?全程在線頒獎的方式，對于規模較大、員工身處不同地域的公司來說比較合適。

　?、?還可以采取線上線下結合的方式，邀請部分領獎人到場、部分在線上連麥。打通觀眾與直播現場，增強互動感。

　　2雙向互動，包裝氛圍

　　「如何增加氣氛」這個問題能讓每一個策劃年慶活動的行政頭禿。改用線上直播形式之后，大家終于可以松口氣了：直播里可以有多種多樣的互動方式!

　?、?彈幕互動是直播里最有效、最常見的互動方法。在活動時可以采取實時彈幕聊天、現場發布話題用彈幕參與等方式。

　?、?用紅包激勵可以打造互動高潮。點贊打賞、紅包雨抽獎、福利獎品秒殺的鏈接...或者還可以用員工照片進行互動，分分鐘引爆全場!

　?、? 互動小游戲也可以用直播連線實現。隨機抽取一些進行觀眾連線，利用微信程序小游戲PK，比如「跳一跳」、「你畫我猜」等;或者邀請員工發彈幕，在彈幕里隨機選中抽獎;還可以發彈幕進行有獎競答，比如第一條正確猜出謎底的彈幕獲勝等。

　?、? 在氛圍包裝上，即便現場沒有觀眾，也可以通過人工掌聲、喝彩聲等氛圍音效渲染熱烈的氛圍。

　　四、活動后的分析總結

　　直播后的分析總結環節十分重要，通過實時數據檢測能夠分析出觀眾喜愛的環節和游戲方式，為以后的線上活動積累經驗。

　　重點監測數據包括：互動次數、觀看人數、互動行為分析、高潮時間段分析等。

　　線上活動的常態化已經是必然趨勢，將會慢慢成為行政工作中的重要部分。如何策劃出一場出彩的線上活動，值得每一個策劃人思考。嘉之悅文化傳媒可以為你提供各類線上活動全案服務，歡迎有需求的你聯系咨詢。